Dana 12.6.2025. godine, u prostorijama Okružnog privrednog suda u Doboju održan je sastanak predstavnika Okružnog privrednog suda u Doboju  i notara koji imaju sjedište u dobojskoj regiji.

Sastanku su ispred suda prisustvovali predsjednik suda mr.sc. Mato Kulaš, sudija Brankica Stojaković Kvaternik, stručni saradnik za upis u sudski registar Ivana Starčević i referent za upis u sudski registar Dobrila Mrkonjić.

Prisutni su bili notari Jela Đurić, Dijana Brkić, Smajo Ćeman, Emilija Nijemčević, Mirjana Đukić i Irena Pisarević i Stefan Bjelošević – stručni saradnik u notarskoj kancelariji Žane Nikić.

Predsjednik suda, Mato Kulaš je izložio promjene u pogledu rasporeda sudija na poslovima upisa u registar poslovnih subjekata i da trenutno četiri sudije rade na poslovima upisa u Registar poslovnih subjekata u ovom sudu.

Predsjednik suda Mato Kulaš istakao da na poslovima upisa u Registar poslovnih subjekata su angažovana samo dva zaposlenika koja rade za područje čitave regije, te da preko ljeta, a i kad god to organizacija i poslovi suda dozvoljaju, dodatno angažuje uspolenika kao ispomoć Registru za poslove izdavanja izvoda, potvrda i odgovora na dopise stranaka, kako bi se skratilo vrijeme izdavanja i navedeni dokumenti se izdali u što je moguće kraćem vremenskom roku.

Notar Dijana Brkić istakla je različito postupanje sudova u pogledu uvjerenja o prebivalištu fizičkih lica i poreskih uvjerenja o izmirenim obavezama po osnovu poreza, koje notari pribavljaju pristupanjem bazama podataka po osnovu potpisanih sporazuma, da drugi sudovi prihvataju navedena uvjerenja, a jedino Okružni privredni sud u Doboju nalaže strankama pribavljanje navedenih uvjerenja u pisanom obliku, te predložila ujednačavanje prakse.

Notar Emilija Nijemčević istakla je da zbog donošenja Zakona o sprečavanju pranja novca i finansiranju terorističkih aktivnostti BiH, notari u obavljanju svoje službe su u obavezi od poslovnih subjekata zahtijevati aktuelne izvode iz registra ne starije od tri mjeseca, da poslovni subjekti na vrijeme na podnose sudu zahtjev za izdavanje izvoda, te da li postoji mogućnost da sud izvod izda za jedan dan, a kako bi notar mogao završiti notarsku radnju bez odlaganja termina.

Sudija Brankica Stojaković Kvaternik istakla je da smatra, da je notarima omogućen pristup bazama podataka MUP i Poreske uprave Republike Srpske radi pribavljanja uvjerenja o prebivalištu fizičkih lica i poreskih uvjerenja o izmirenim obavezama po osnovu poreza u elektronskoj formi samo za potrebe postupka pred notarom, te da prema odrebama procesnog zakona, sve dok se odredbe navedenog ne izmijene, sud je u obavezi zahtijevati pribavljanje uvjerenja u pisanom obliku.

Notari Jela Đurić i Smajo Ćeman su izrazili korektnost  i dobru saradnju zaposlenika Registra sa notarima i da nemaju nikakvih primjedbi na njihov rad.

Notar Smajo Ćeman je iznio prijedlog da svake pola godine se održi ovakav sastanak, koji prijedlog je prihvaćen od strane prisutnih.